Toda la información del proyecto — agendas, transacciones, planificación de las actividades de los recursos involucrados, productos y los documentos — está centralizada y actualizada. Como consecuencia, la agenda global del proyecto se corresponde con las agendas personales de los miembros del proyecto y los hitos alcanzados se corresponden con las estadísticas de productividad. Cada recurso involucrado en el proyecto, desde ventas hasta el director de proyectos, pasando por el departamento financiero, tiene acceso a la información que necesitan desde cualquier lugar y en cuaquier momento. Exact Synergy caracteriza un proyecto a partir de las personas involucradas en el mismo. El acceso al proyecto puede ser limitado, en el caso de un proyecto interno, sólo a los empleados de la empresa involucrados en el.