Cómo configurar la descripción de asientos automáticos codificados
Asiento automático es todo aquel que se genera a partir de otro movimiento, es decir, a partir de factura, de cobro/pago de cartera, de amortización de inmovilizado, etc.
Estos asientos automáticos vienen configurados por defecto, pero se pueden modificar y así cambiar el orden de los campos que muestra, añadir una nueva variable o añadir un texto libre.
Estos cambios se pueden hacer desde Ficheros-Contabilidad-Auxiliares. En esta ventana verá detallada las siguientes pestañas:
– Conceptos: Esto nos permite indicar en la descripción del asiento el valor que haya elegido
– Variables: Aquí verá las variables de cada acción, o campo que desea parametrizar en el asiento automático.
– Diarios: Aquí se indicarán los distintos diarios con los que trabaja, puede tener conceptos y diarios diferentes para cada diario.
Ejemplo
En muchos casos nos hemos encontrado que en el asiento automático de factura de compras se vea reflejado el no de referencia del documento, en lugar del no de factura.
En a3ERP se indica en el campo “referencia” el no de factura de nuestro proveedor. Por esta razón quiere ver el campo referencia en la descripción del asiento automático.
Busque en la pestaña “variables”, el campo referencia de la factura, para saber su variable. La variable es el dato con el que nos tenemos que quedar.
– En la pestaña “concepto”, busque el registro para factura de compras.
– En la descripción del mismo, se debe añadir la variable. En el ejemplo que hemos elegido es el no de la referencia, y la variable es REF.
– Puede sustituir la variable NF (número factura), por la variable que le interesa, en este caso REF (referencia factura).
– Finalmente el asiento automático quedará así:
- Referencia proveedor:
- Si consultamos el asiento veremos en la descripción del mismo la “referencia proveedor”:
