Gestión de facturación de grupos o segmentación de facturación
Cuando una empresa, tienen la norma de facturar los albaranes una vez al mes, se da la problemática de los vencimientos, cuando nuestros clientes tienen día de pago.
Por ejemplo, si nuestro cliente, tiene día de pago 15 y paga a 30 días, el hecho, de realizar la facturación a fecha 16, el cliente, ya ha ganado, 15 días en el pago de dicha factura.
Para evitar este problema, se puede realizar lo siguiente:
Comprobamos que días de pago tienen nuestros clientes, los más habituales, son 15, 20, 30. Creación del filtro de clientes
Una solución será crear un filtro, que nos solicite el día de pago, el cual se usará en el momento de la facturación automática.
Se accede desde el menú “Otros / Filtros”.
Damos de alta un nuevo filtro, que podemos nombrarlo como Clientes por grupo de facturación.
En Tabla, seleccionamos Clientes, en campo, será Días de pago 1, marcamos la casilla “Es variable” y automáticamente se asignará Valor el nombre.
Una vez rellenado todos los datos, pulsamos el botón “Actualizar”.
Facturación automática
Una vez ya finalizada la entrada del filtro, en nuestro caso, si tenemos 3 días de pago habituales ( 15,20 etc. cada mes), sabemos que no podemos facturar a día 30, ya que los clientes que pagan a día 15 y 20, tendrán un retraso importante en su vencimiento.
Por lo tanto, deberemos, realizar la facturación automática, como mínimo 2 o 3 veces al mes.
Por ejemplo, el día 14 de cada mes, se facturará todos los albaranes pendientes, pero sólo a aquellos clientes que su día de pago sea 15, de esta forma, los que tienen dia de pago 20 o 30, no se factura hasta el día 20 o 30 y de esta forma, evitamos que un cliente, pueda tener más de una factura al mes.
En el momento de la facturación, habrá que seleccionar el filtro creado anteriormente.
Al indicar en el filtro que es variable, aparecerá la ventana solicitando el día de pago, en nuestro ejemplo 15.
Se realizará, la facturación de albaranes pendientes, pero sólo de aquellos clientes, que cumplan que en su ficha, el día de pago 15.
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A tener en cuenta Recordar que la fecha de la factura debe ser, un día antes del de pago o igual.
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